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TRUCCHI PER OUTLOOK
Destinatari nascosti su
Outlook
Ogni volta che mandiamo
un'email a più di una persona, al fine di non diffondere a terzi gli
indirizzi email di tutti e nel rispetto della privacy, la cosa più
corretta da fare è nascondere tali indirizzi. Per fare questo apri un
Nuovo Messaggio => Visualizza => Tutte le intestazioni =>
inserisci gli indirizzi email che vuoi nascondere nel campo "CCN".
I nquesto modo non saranno visibili al destinatario.
Svuotare la cartella
Posta Eliminata
Quando eliminiamo un
messaggio di posta, esso non viene cancellato dall'hard disk, ma viene
messo nella cartella Posta Eliminata. Ma Outlook5 ci mette a disposizione
un'opzione per svuotare questa cartella in maniera automatica. Vai su
Strumenti => Opzioni => Manutenzione => seleziona la casella
Svuota la cartella Posta eliminata all'uscita.
Attenzione ai virus
Attenzione agli allegati!
Ogni volta che una email contiene un allegato, non apritelo finchè non lo
avete passato con un antivirus aggiornato. Purtroppo i virus "Worm"
si stanno diffondendo ad una velocità incredibile attraverso il programma
di posta e automaticamente si replicano e si autoinviano a tutti i vostri
amici. Spesso questi virus si presentano con un nome famoso (tipo I Love
You), altre volte sono senza nome o hanno estensioni false, quindi
attenzione!
Esportare i messaggi da
Outlook
Per salvare i messaggi di
Outlook per poi ripristinarli a seguito di una formattazione, la cosa più
veloce da fare è quella di esportarli. Vai su File => Esporta =>
Messaggi => OK. Ovviamente in seguito puoi importarli di nuovo con la
medesima procedura: File => Importa => Messaggi.
Salvare un'email
Salvare un'email è molto
facile. Seleziona un'email => cliccaci due volte per aprirla => File
=> Salva con nome.
Filtrare la posta
Outlook ci consente di
regolare la posta in entrata attraverso dei filtri perfettamente
configurabili. Ad esempio puoi fare in modo che la nostra newsletter venga
archiviata in un'apposita cartella. Vai su Strumenti => Regola messaggi
=> Posta Elettronica => Nuova. Ora devi creare la regola. Seleziona
"In cui la casella DA contiene contatti" e digita "news@trucchi.org"
e fai Aggiungi. Nel selezionare le operazioni da effettuare, setta la
casella "Sposta il messaggio nella cartella specificata" e crea
una nuova cartella apposita. Fai Ok e il gioco è fatto.
Scegliere il formato
delle email
Outlook ci consente di
decidere se inviare un messaggio di posta in formato testuale o Html. Il
secondo sicuramente ci permette maggiore creatività, però rischia di
essere incompatibile con alcuni programmi di posta. Per cambiare
l'opzione, vai su Strumenti => Opzioni => Invio => Formato invio
posta e seleziona la casella che preferisci.
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